Die Liste hat 10 Spalten.

Für die erste Spalte (Projektspalte) kann über den Aktions-Button der Inhalt individuell festgelegt werden ("Aktenzeichen/Bezeichnung" - , "Bezeichnung/Aktenzeichen" - , "Aktenzeichen" - oder nur die "Bezeichnung" - des Projekts).

Die zweite Spalte "X".

In dieser Spalte werden unterschiedliche Symbole angezeigt.

Die Spalte/Symbole lässt/lassen sich auch sortieren.

Bedeutung der Symbole der zweiten Spalte sortiert nach Gewichtung:

 Ein Projekt mit diesem Zusatzsymbol hat noch nicht abgerechnete Zeiten im aktuellen Quartal. Für diese Projekte sollte immer eine Meldung abgegeben werden. Gibt es hierzu bereits eine Meldung, werden die entsprechenden Quartale in der Spalte "Quartale" angezeigt. Stimmen die angegebenen Daten der Meldung nicht mit den in Gefos erfassten Daten überein, erscheinen rechts neben dem Symbol ein bis drei Zahlen.

 Zu einem Projekt mit diesem Zusatzsymbol gibt es bereits eine Meldung. Die Meldung betrifft aber nicht das aktuelle Quartal und die angegebenen Daten der Meldung stimmen nicht mit den in Gefos erfassten Daten überein. Rechts neben diesem Symbol erscheinen ein bis drei Zahlen.

 Bedeutung der Zahlen rechts der Symbole. Wenn Sie den Tooltip der Spalte aktivieren (die Maus über der Spalte stehen lassen) werden Ihnen die Bedeutungen der Zahlen angezeigt.

1 Die Erlöse in der Meldung stimmen nicht mit den in Gefos erfassten noch nicht abgerechneten Zeiten mal Stundensatz überein.
2 Die Stunden in der Meldung stimmen nicht mit den in Gefos erfassten Summe der Stunden der noch nicht abgerechneten Zeiten überein (erscheint nur, wenn das Projekt auch nach Stunden abgerechnet wird).
3 Das Ausbuchen einer Meldung konnte nicht vollständig durchgeführt werden, es gibt immer noch nicht abgerechnete Zeiten in Gefos.
4 Das Dezernat ist nicht gültig (Es handelt sich dann um ein nicht abrechenbares Dezernat, oder der Dezernatsinhaber ist nicht mehr aktiv)
5 Die Meldung wurde nicht vom Dezernat sondern von der Fibu erstellt.

 Ein Projekt mit diesem Zusatzsymbol ist ein aktives Projekt für das in Gefos noch keine Zeiten erfassten wurden. Um solche Projekte für das jeweilige Dezernat anzuzeigen, müssen Sie im Aktionsmenü "Neue Projekte o. Zeiteinträge anzeigen" aktivieren.

Die letzten beiden Spalten "Notiz" und "Ausgebucht" können über das Aktionssymbol optional aus- oder ein- geblendet werden.