3.1.1   HAUPT-TOOLBAR UND SYMBOLE

 Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Liste zu aktualisieren.

 Wählen Sie aus dieser Auswahlliste Ihr Dezernat aus. Wenn Sie nur für ein Dezernat Zugriffsrechte haben, dann ist dieses Dezernat automatisch ausgewählt.

 Zeigt den ausgewählten Quartalsmeldungszeitraum + Stichtag an. Mit den rechts stehenden Symbolen "-" und "+" können Sie vorherige oder die nächsten Meldung laden. Sind die aktuellen Meldungen ausgewählt worden (mit Stichtag in der Zukunft), zeigt die Liste alle Projekte Ihres Dezernats, zu denen Quartalsmeldungen abgegeben werden können an. Nur aktuelle Meldungen können bearbeitet werden. Sind vorherige Meldungen ausgewählt worden (mit Stichtag in der Vergangenheit), werden in der Liste nur die abgegebenen Quartalsmeldungen angezeigt. Eine Bearbeitung der Meldungen ist dann nicht mehr möglich.

 Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine neue Quartalsmeldung (WIP) zu einem Projekt zu erstellen. Diese Funktion ist nur für aktuelle Meldungen aktiv. Wenn in Gefos noch nicht abgerechnete Zeiten gefunden werden, werden diese zur Berechnung der neuen Quartalsmeldung herangezogen. Existieren bereits vorherige Meldungen zu diesem Projekt, werden mit Ausnahme des aktuellen Quartals, alle Quartale der vorherigen Meldung für die neu zu erstellende kopiert. Der Mandant der vorherigen Meldung wird ebenfalls übernommen.

 Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine bereits existierende Quartalsmeldung zu einem Projekt zu bearbeiten. Öffnet den Quartalsmeldungsdialog. Die Angaben im Dialog können nur für eine aktuelle Meldung bearbeitet werden. Im Dialog können nur Angaben zu aktuellen Meldung bearbeitet werden.

 Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine bereits existierende Quartalsmeldung zu einem Projekt zu löschen. Diese Funktion ist nur für aktuelle Meldungen aktiviert. Bereits ausgebuchte aktuelle Quartalsmeldungen können nicht gelöscht werden !

 Klicken Sie auf dieses Symbol, um ein aus der Liste ausgewähltes Projekt im Gefos-Client anzuzeigen.

 Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Liste auszudrucken. Über das dazugehörige Menü können Sie die Seite einrichten, die Breite anpassen (der Ausdruck wird automatisch so skaliert, das alle Spalten auf eine Seite passen), festlegen, ob nur die Gruppen gedruckt werden sollen (dazu muss mindestens eine Gruppierung ausgewählt worden sein) und ob die Zeilen mit wechselndem Zeilenhintergrund gedruckt werden sollen.

 Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Liste zu exportieren. Über das dazugehörige Menü können Sie festlegen, ob nur die Gruppen exportiert werden sollen (dazu muss mindestens eine Gruppierung ausgewählt worden sein) und ob die Zeilen mit wechselndem Zeilenhintergrund exportiert werden sollen.


Unter diesem Symbol finden Sie weitere nützliche Zusatzfunktionen. Sie können z.B. über den Eintrag "Anzeige Projektspalte..." festlegen, welche Daten in der Liste in der ersten Spalte von links angezeigt werden sollen. Weiter kann festgelegt werden, ob die Zusatzspalten "Notiz" und "Ausgebucht" in der Liste angezeigt werden. Wenn Sie "Neue Projekte o. Zeiteinträge anzeigen" aktivieren (die Funktion ist nur für aktuelle Meldungen verfügbar), werden auch Projekte in die Liste geladen, zu denen es noch keinen Zeiteintrag gibt. Über den Eintrag "Nicht abgerechnete Zeiten anzeigen" können Sie einen weiteren Dialog öffnen, der alle noch nicht abgerechneten Zeiten im Detail anzeigt (die Funktion ist nur für aktuelle Meldungen verfügbar). Über den Eintrag "Nachträglich erstelle WIP s in die aktuelle Meldung übernehmen" können Sie im nachhinein bearbeitete Null-Meldungen zum Quartal in die aktuelle Quartalsmeldung schieben (die Funktion ist nur für die kaufmännische Leitung und Meldungen direkt vor den aktuellen Meldungen verfügbar).

 Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Tool/Programm zu beenden.



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3.1.2   ZWEITE-TOOLBAR UND SYMBOLE

 Diese Checkbox erscheint nur für die kaufmännische Abteilung, und den Vertrauensausschuss, die sich alternativ auch "alle Dezernate" in der Liste anzeigen lassen kann. Ist die Checkbox aktiviert, werden nur alle aktiven Dezernate (Dezernate mit aktiven Benutzern) angezeigt.

 Dieses Symbol erscheint nur für die kaufmännische Abteilung. Es öffnet sich ein kleiner Dialog, über den die Stichtage bearbeitet werden können.

 Klicken Sie auf dieses Symbol, um Gruppierungen zu aktivieren oder wieder zu deaktivieren.



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