Klicken Sie auf dieses Symbol, um die
Liste zu aktualisieren.
Wählen Sie aus dieser Auswahlliste Ihr
Dezernat aus. Wenn Sie nur für ein Dezernat Zugriffsrechte haben, dann ist
dieses Dezernat automatisch ausgewählt.
Zeigt den ausgewählten
Quartalsmeldungszeitraum + Stichtag an. Mit den rechts stehenden Symbolen "-"
und "+" können Sie vorherige oder die nächsten Meldung laden. Sind
die aktuellen Meldungen ausgewählt worden (mit Stichtag in der Zukunft),
zeigt die Liste alle Projekte Ihres Dezernats, zu denen Quartalsmeldungen
abgegeben werden können an. Nur aktuelle Meldungen können bearbeitet werden.
Sind vorherige Meldungen ausgewählt worden (mit Stichtag in der Vergangenheit), werden in der Liste nur die abgegebenen Quartalsmeldungen angezeigt. Eine
Bearbeitung der Meldungen ist dann nicht mehr möglich.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine
neue Quartalsmeldung (WIP) zu einem Projekt zu erstellen. Diese Funktion ist nur für
aktuelle Meldungen aktiv. Wenn in Gefos noch nicht abgerechnete Zeiten gefunden
werden, werden diese zur Berechnung der neuen Quartalsmeldung
herangezogen. Existieren bereits vorherige Meldungen zu diesem Projekt,
werden mit Ausnahme des aktuellen Quartals, alle Quartale der vorherigen Meldung für
die neu zu erstellende kopiert. Der Mandant der vorherigen Meldung wird ebenfalls übernommen.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine
bereits existierende Quartalsmeldung zu einem Projekt zu bearbeiten. Öffnet den
Quartalsmeldungsdialog. Die Angaben im Dialog können nur für eine aktuelle
Meldung bearbeitet werden.
Im Dialog können nur Angaben zu aktuellen Meldung bearbeitet werden.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine
bereits existierende Quartalsmeldung zu einem Projekt zu löschen. Diese
Funktion ist nur für aktuelle Meldungen aktiviert. Bereits ausgebuchte aktuelle
Quartalsmeldungen können nicht gelöscht werden !
Klicken Sie auf dieses Symbol, um ein
aus der Liste ausgewähltes Projekt im Gefos-Client anzuzeigen.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die
Liste auszudrucken. Über das dazugehörige Menü können Sie die Seite einrichten,
die Breite anpassen (der Ausdruck wird automatisch so skaliert, das alle
Spalten auf eine Seite passen), festlegen, ob nur die Gruppen gedruckt werden
sollen (dazu muss mindestens eine Gruppierung ausgewählt worden sein) und ob
die Zeilen mit wechselndem Zeilenhintergrund gedruckt werden sollen.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die
Liste zu exportieren. Über das dazugehörige Menü können Sie festlegen, ob nur
die Gruppen exportiert werden sollen (dazu muss mindestens eine Gruppierung
ausgewählt worden sein) und ob die Zeilen mit wechselndem Zeilenhintergrund
exportiert werden sollen.
Unter diesem Symbol finden Sie weitere nützliche
Zusatzfunktionen. Sie können z.B. über den Eintrag "Anzeige
Projektspalte..." festlegen, welche Daten in der Liste in der ersten Spalte von
links angezeigt werden sollen. Weiter kann festgelegt werden, ob die
Zusatzspalten "Notiz" und "Ausgebucht"
in der Liste angezeigt werden. Wenn Sie "Neue Projekte o. Zeiteinträge
anzeigen" aktivieren (die Funktion
ist nur für aktuelle Meldungen verfügbar), werden auch Projekte in die
Liste geladen, zu denen es noch keinen Zeiteintrag gibt. Über den Eintrag
"Nicht abgerechnete Zeiten anzeigen" können Sie einen weiteren Dialog öffnen, der alle noch nicht
abgerechneten Zeiten im Detail anzeigt (die Funktion ist nur für aktuelle
Meldungen verfügbar). Über den Eintrag
"Nachträglich erstelle WIP s in die aktuelle Meldung übernehmen" können Sie im nachhinein bearbeitete Null-Meldungen zum Quartal in die aktuelle Quartalsmeldung schieben (die Funktion ist nur für die kaufmännische Leitung und Meldungen direkt vor den aktuellen
Meldungen verfügbar).
Klicken Sie auf dieses Symbol, um das
Tool/Programm zu beenden.
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