Der Dialog wird nach Doppelklick auf einen Projekteintrag oder einen Quartaleintrag einer Meldung, nach Klick auf das "Neu erstellen" - Symbol oder Klick auf das "Bearbeiten" - Symbol der Haupt-Toolbar geöffnet.

Kurzbeschreibung des Dialogs:

Legen Sie hier den Mandant (der zukünftige Rechnungsempfänger) für die aktuelle Meldung fest. Sie können beliebig viele Quartale der Meldung hinzufügen, um den voraussichtlichen Erlös anzugeben. Nur bei Projekten, die nach Stunden abgerechnet werden, kann auch die Anzahl der Stunden angegeben werden. Klicken Sie auf "Ausbuchen", um eine Meldung auszubuchen. Es erscheint ein weiterer Dialog, indem Sie den Ausbuchungsgrund angeben müssen. Eine ausgebuchte Meldung kann nicht mehr gelöscht werden. Sie können sie nur noch anpassen oder das Ausbuchen ein weiteres Mal probieren, nachdem Sie in Gefos entsprechende Veränderungen durchgeführt haben. Beim Ausbuchen werden noch nicht abgerechnete Zeiten als "nicht anrechenbar" in einen Stundenabrechnungsentwurf übernommen. Alle bereits abgerechneten Zeiten aus Stundenabrechnungsentwürfen werden als "nicht anrechenbar" gekennzeichnet. Bereits abgerechnete Zeiten aus freigegebenen Stundenabrechnungen werden nicht verändert. Gegebenfalls muss eine freigegebene Stundenabrechnung wieder in den Entwurf zurückgeführt werden, damit das Projekt erfolgreich ausgebucht werden kann.